Thuê thiết bị sự kiện trọn gói: Giải pháp giúp sự kiện thành công

Bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện quan trọng và cần thuê thiết bị sự kiện? Việc tìm kiếm từng thiết bị riêng lẻ có thể rất mất thời gian và tốn kém. Với dịch vụ thuê thiết bị sự kiện trọn gói, bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo được chất lượng của các thiết bị sự kiện. Dưới đây là những thông tin cần biết về dịch vụ thuê thiết bị trọn gọi cho sự kiện.

Khi nào nên dịch vụ thuê thiết bị sự kiện trọn gói?

Bất kỳ một sự kiện nào nằm trong phạm vi đông người thì việc thuê thiết bị trọn gói là điều nên làm. Tất nhiên, điều này là không bắt buộc vì đôi khi gia đình, công ty bạn đã có sẵn một vài thiết bị. Bạn vẫn có thể lựa chọn thuê một vài thiết bị khác nhau.

Dịch vụ thuê thiết bị trọn gói cho sự kiện thường phù hợp với những sự kiện khác nhau như:

• Tiệc cưới;
• Hội nghị, hội thảo;
• Sự kiện doanh nghiệp;
• Lễ khai trương, khánh thành;
• Sinh nhật, kỉ niệm, liên hoan;
• Sự kiện âm nhạc, thể thao;

Dịch vụ thuê trọn gói sẽ cung cấp cho bạn tất cả các thiết bị cần thiết cho buổi tiệc, gồm nhiều hạng mục như: Âm thanh và ánh sáng, thiết bị chiếu sáng, ghế, bàn, phông nền, thiết bị hỗ trợ sân khấu, các thiết bị làm mát không gian mở (thuê máy làm mát, thuê quạt điều hòa giá rẻ…)

Việc thuê trọn gói dịch vụ sẽ có những ưu nhược điểm riêng, đa phần đem lại lợi ích lớn về thời gian và chi phí. Tuy nhiên, những trường hợp sau đây là cần thiết nhất:

• Nên thuê khi không có đủ thời gian để tìm kiếm từng thiết bị riêng lẻ;
• Không biết chính xác những gì mình cần cho buổi tiệc;
• Muốn đảm bảo được chất lượng của các thiết bị sự kiện;
• Được hỗ trợ tối đa từ dịch vụ cho thuê để sự kiện suôn sẻ.

Lợi ích của việc thuê thiết bị trọn gói cho sự kiện

Không phải ai cũng chọn thuê thiết bị sự kiện trọn gói, nhưng phần lớn người không có kinh nghiệm sẽ chọn dịch vụ này vì:

• Tiết kiệm thời gian: Việc thuê trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm từng thiết bị riêng lẻ.
• Tiết kiệm chi phí: Thuê thiết bị trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc mua hoặc thuê từng hạng mục thiết bị riêng lẻ. Người cung cấp dịch vụ thường sẽ giảm giá thêm cho những dịch vụ cho thuê khác với giá rất ưu đãi.
• Đảm bảo chất lượng: Những công ty cung cấp dịch vụ thuê thiết bị sự kiện thường có những sản phẩm đầy đủ và đảm bảo chất lượng cao.

Bạn cũng có thể cân nhắc các lựa chọn khác cho việc thuê thiết bị sự kiện như thuê riêng lẻ. Hoặc mua luôn các thiết bị để sử dụng trong các buổi tiệc, sự kiện sau này (nếu thường xuyên tổ chức).

Sau đây là những lợi ích khi so sánh giữa việc thuê trọn gói và thuê từng thiết bị riêng lẻ:

• Thuê trọn gói

• Tiết kiệm thời gian
• Chi phí tiết kiệm
• Đảm bảo chất lượng

• Thuê từng thiết bị riêng lẻ

• Mất thời gian tìm kiếm từng thiết bị;
• Chi phí cao hơn vì mua số lượng ít sẽ không được giảm giá, chiết khấu…
• Ít đảm bảo chất lượng vì từng thiết bị được mua ở nhiều nơi khác nhau.

Làm sao để thuê được thiết bị sự kiện trọn gói hiệu quả nhất?

Bạn đang cần tổ chức hội nghị, buổi tiệc cho cơ quan, công ty của mình và đang cần thuê trọn gói thiết bị sự kiện? Làm sao để thuê được dịch vụ hiệu quả nhất là điều bạn quan tâm? Sau đây là những tiêu chí bạn cần chú ý:

• Lên kế hoạch sớm khi thuê thiết bị sự kiện trọn gói

Bạn cần lên kế hoạch sớm để đảm bảo dịch vụ thuê thiết bị trọn gói được cung cấp đúng thời điểm cần thiết. Đồng thời bạn sẽ có thời gian để sắp xếp và kiểm tra lại thiết bị có phù hợp không.

• So sánh, tìm kiếm công ty cung cấp dịch vụ chất lượng

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện trọn gói nên bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn. Tuy nhiên, cần đánh giá kỹ để lựa chọn được công ty cung cấp dịch vụ uy tín. Bởi không phải công ty cho thuê nào cũng có dịch vụ giống nhau hay phục vụ tốt cả.

• Đưa ra yêu cầu đúng và đủ để công ty cho thuê sắp xếp số lượng

Sau khi đã tìm kiếm được địa chỉ cho thuê ưng ý, bạn nên cung cấp thông tin về một số tiêu chí như: Số lượng khách mời, không gian sự kiện,các thiết bị bạn cần… Sau đó yêu cầu bên công ty cho thuê lên danh sách số lượng và thoả thuận giá cả, địa điểm, thời gian làm việc.

• Kiểm tra thiết bị trước khi sử dụng cho sự kiện

Mặc dù phía cho thuê sẽ kiểm tra thiết bị trước khi cho thuê. Nhưng để đảm bảo an toàn và chất lượng buổi lễ, bạn nên kiểm tra lại các thiết bị để đảm bảo chúng hoạt động tốt. Tránh trường hợp sự kiện đang diễn ra thì thiết bị gặp trục trặc.

Việc thuê thiết bị sự kiện trọn gói là một giải pháp tuyệt vời cho những người muốn tổ chức một buổi tiệc, hội nghị hay sự kiện khác. Để đảm bảo chất lượng của dịch vụ, bạn có thể lựa chọn đơn vị Bảo Hùng – cho thuê thiết bị sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh. Đây là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại khu vực miền Nam được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ, phục vụ và giá cả.

Liên hệ thuê thiết bị sự kiện cho công ty Bảo Hùng tại:

Dịch Vụ Cho thuê SG – Chuyên Cho Thuê Máy Thiết Bị Sự Kiện Tại TP-HCM

Địa chỉ liên hệ:

• 124 Xuân Thới Thượng 9, Ấp 7, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TPHCM.
• 14 Trần Tấn, Tân Sơn Nhì Quận Tân Phú.
• 58 Vạn Kiếp, Phường 3, Quận Bình Thạnh.
• 25 Phan Văn Hớn, Tân Thới Nhất, Quận 12.
• 124 Xuân Thới Thượng 9, Ấp 7, Xuân Thới Thượng, Hóc Môn.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0932659748 – 0964284648
• Email: dichvuchothue001@gmail.com
• Website: https://dichvuchothuesg.com/